Asigurați-vă că aveți consimțământul informat pentru participarea la activitățile educaționale.

• Dacă participanții sunt minori, este necesar să obțineți în scris consimțământul din partea unui părinte sau a reprezentantului legal al copilului. Formularul trebuie să includă:  perioada de desfășurare a activităților, temele care vor fi discutate, numele complet al copilului și al părintelui, precum și semnătura părintelui. Asigurați-vă că părintele înțelege pe deplin scopul și modul de desfășurare a activităților și răspundeți la toate întrebările acestuia înainte de semnare. 
• Pentru tineri adulți, consimțământul părinților nu este necesar. Totuși, este important să vă asigurați că aceștia sunt informați în prealabil despre temele activităților și să răspundeți la eventualele întrebări legate de acestea.

Asigurați-vă că toți participanții pot ajunge în siguranță la locația activității și se pot întoarce acasă în condiții de siguranță după încheierea acesteia.

Toți participanții (inclusiv părinții lor, în cazul minorilor) trebuie să fie informați despre locul desfășurării  activităților și despre modalitățile de a ajunge acolo. De asemenea, trebuie să li se asigure posibilitatea de a ajunge într-un mod sigur și accesibil.

Pregătiți materialele și echipamentele necesare

• Materiale de lucru: asigurați-vă că aveți suficiente foi de lucru și materiale pentru a fi distribuite participanților;
• Materiale de birou: pixuri, hârtie, flipchart, markere, stickere, bandă adezivă etc.;
• Fișiere video: pregătiți fișierele video, în cazul în care va fi organizată o vizionare.

De asemenea, asigurați-vă că încăperea este dotată cu mobilierul necesar (de exemplu, suficiente scaune pentru fiecare participant), că spațiul este accesibil pentru persoanele cu dizabilități și că toate echipamentele tehnice funcționează corect.

Partea introductivă a activității

• Salutati participanții;
• Faceți cunoștință cu ei (dacă este prima activitate);
• Stabiliți reguli pentru o interacțiune sigură și respectuoasă (dacă este prima activitate) și reamintiți-le la fiecare sesiune ulterioară;
• Explicați obiectivele  activității și ale programului (dacă este prima activitate), precum  și rezultatele așteptate;
• Oferiți participanților un joc pentru încălzirea atmosferei (activități de tip „icebreaker”).

Important: respectați timpul stabilit pentru fiecare activitate și asigurați-vă că regulile de interacțiune sigură și respectuoasă sunt respectate.

Partea principală a activității 

În această etapă, implementați conținutul planificat al activității, oferind informații, exerciții și sarcini care să ajute participanții să dobândească noi cunoștințe și să formeze noi atitudini și competențe.

Important: respectați timpul planificat pentru fiecare activitate și asigurați-vă că regulile de interacțiune sigură și respectuoasă sunt respectate pe parcursul întregii sesiuni.

Partea finală a activității

• Rezumați activitatea educațională;
• Verificați dacă au fost atinse rezultatele educaționale stabilite pentru sesiune;
• Colectați feedback de la participanți despre cum s-au simțit și cât de mulțumiți sunt de activitate.

Important: respectați timpul planificat și asigurați-vă că regulile de interacțiune sigură și respectuoasă sunt respectate pe tot parcursul activității.